14 septembre 2009 1 14 /09 /septembre /2009 09:25

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E
XCEL BASIQUE 01

 

Mise au point

 

Excel contrairement à word,ne nécessite pas de savoir beaucoup de raccourcis clavier mais implique de savoir quelques notions basiques (très basiques diront certains) ,tellement simple que ces gens très fort ne prendront jamais le temps de vous expliquer pour que vous restiez tout le temps « très basique ».

« L’ignorance n’est pas de la bêtise » (Proverbe inventée par ……moi-même)

Je vais donc essayer tout au long de ces futures pages que vous soyez comme moi, plus basique du tout. Vous verrez qu’après un temps ……..pas très long, cela vous permettra  d’effectuer des choses simples et de comprendre ce que font les « Pros »

 

Bon courage, vous allez y arriver.

 

BASE ;La cellule dans Excel.

Certains diront que c’est un « rectangle » et que l’on peut faire des tas de choses avec.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Drac 27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

my home27,over-blog,fr

 

Regardez bien l’exemple ci-dessus .Cette présentation présente les principales options de la cellule.

Vide, encadrée, encadrée double, sans encadrement (dracip27), fusionnée (myhome27.over-blog.fr), et écrite. Encadrée de toutes les cellules.

 

 

EXCEL BASIQUE 02

 

Pour exécuter ces différentes actions il faut aller dans la boite de dialogue

FORMAT  ð CELLULE ðBORDURE ðChoisir Style pour la grosseur des traits ðpuis COULEUR pour choisir sa couleur

 

Toujours dans la même fenêtre vous pouvez choisir les attributs

 

Barré  DRACIPE27

 

Exposant R RDRACIPE27

 

Indice   R RDRACIPE27

 

En cochant les différentes cases (Penser à sélectionner la cellule)

 

EXCEL BASIQUE 03

 

A connaître également la commande INSERTION

Pour pouvoir insérer une ligne (horizontale) et une colonne (verticale)

 

Principe : Vous sélectionnez une ligne ou une colonne en tête de celles ci, pour les colonnes sur la partie supérieure, pour les lignes sur la partie gauche de votre page.

Cette action en verticale ou en horizontale vous mettra une ligne ou une colonne AVANT votre sélection

 

[……………………………………………………………………………..]

 

Commande importante : 

(Fichier ððZone d’impression)

 

ZONE d’IMPRESSION (qui cause beaucoup de soucis à tout le monde)

 




Sélectionnez avec votre souris la zone exacte que vous voulez voir apparaître à l’impression de votre document et vérifiez ensuite dans la commande

Aperçu avant impression que votre sélection corresponde bien à ce qui peut être imprimé.

 

NB : Si vous ne définissez pas la zone d’impression pour votre document, vous risquez d’avoir deux ou trois feuilles d’impression. 

EXCEL BASIQUE 04

 

 

 

 

 

La commande REMPLISSAGE (Edition ð Remplissage)

Est à mon avis aussi très importante, en effet par exemple plutôt que de faire des copier- collé pour tout une colonne de code postaux.

 





Utilisez cette commande en partant de la cellule de départ vers toutes celles à remplir. Ensuite deux possibilités soit le raccourci clavier CTRL+B soit la commande avec la souris.

 

Je ne m’étendrais pas  sur les divers raccourcis qui sont utilisés couremment . je parle de :

CTRL+Z pour annuler

CTRL+S pour enregistrer

CTRL+O pour ouvrir

CTRL+X pour couper

CTRL+C pour copier

CTRL+V pour coller 

EXCEL BASIQUE 05

 

Pensez à la mise en page de votre document

(FICHIER ðMISE EN PAGE)

 

La mise en page consiste à choisir si vous voulez écrire sur votre « feuille » dans le sens vertical ou horizontale .Si vous voulez avoir de grandes marges ou des petites marges à droite et à gauche de votre feuille.

Le fait de réduire les marges peut vous donner un peu plus d’espace sur votre feuille. (Attention à ne pas en abuser)



  

 

CONSEIL : Pour les marges ne les réduisez pas au-delà de 0,5 cm, cela vous permet de mieux visualiser votre travail  

EXCEL BASIQUE 06

 

La commande pour déterminer la hauteur ou la largeur de vos colonnes ou de vos lignes

(FORMATðLIGNE)

(FORMAT ðCOLONNES)

 

LIGNES ø                                                                                             

 

 

Il n’y a lus qu’à mettre les dimensions que vous souhaitez en tenant compte de la largeur de votre page. Attention les chiffres suivant le réglage de votre logiciel peuvent être en pixels ou en mesure anglaise.

Les dimensions standart pour une ligne sont de 12,75 et pour une colonne de 10,71 . 

 

La largeur des cellules est exprimée en caractères et en pixels, et non en centimètres.

Utilisez le tableau suivant pour convertir approximativement les points et les pixels en centimètres.

Points

Pixels

Centimètres

18

24

0,635

36

48

1,27

72

96

2,54

108

144

3,81

144

192

5,08

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Published by Dracip27 - dans Informatique
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commentaires

christian 02/10/2009 18:10


Je voudrais surtout ne pas racheter deux fois la même musique .


Dracipe27 03/10/2009 09:25


Il faut être vigilant.


christian 25/09/2009 13:20



je repasse par là et j'en profite pour te poser une question sur l'ordi . Peut-on enregister de la musique de cassette avec un micro . Cela marche t-il ? A bientôt



Dracipe27 02/10/2009 17:16


Autrement dit,tu veux le transformer en MP3 ?


corinne 17/09/2009 09:22

oh mais  non tu as raison Corinne c'est mieux, de toutes façons tout le monde m'appelle comme ça

Dracipe27 17/09/2009 20:02


Ok c'est noté.Mais va falloir que je m'y fasse.


corinne 16/09/2009 12:12

oups encore un problème pour mettre un com dans les 2 derniers articles 

Dracipe27 17/09/2009 09:13


Ha bon...............lesquels,j'ai pourtant bien fait attention...........


corinne 16/09/2009 12:10

oups encore un problème pour mettre un com dans les 2 derniers articles bisous

Dracipe27 17/09/2009 09:16


Bon je viens de faire le tour.Si probleme il y a encore.Me le signaler.Merci Corinne.(Pardon de cette familiarité,mais Ocepaco,ca fait drole)


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