CREER UN MODÈLE 

Un modèle ressemble à un classeur, mais il contient, en plus :

• Le nombre et le type de feuilles contenues dans le classeur.
• Les mises en forme de cellules et de feuilles définies à l'aide des commandes du menu Format.
• Les styles de cellules.
• Les formats de page et les paramètres de zone d'impression pour chaque feuille.
• Le texte que vous souhaitez faire apparaître dans chaque nouveau classeur ou nouvelle feuille, comme les en-têtes de page et les étiquettes de ligne et de colonne.
• Les données, formules, graphiques et autres informations contenues dans chaque nouveau classeur ou feuille de calcul.
• Les barres d'outils personnalisées, les macros, les liens hypertexte et les contrôles ActiveX dans les formulaires. Pour qu'une barre d'outils personnalisée soit disponible pour tous les nouveaux classeurs basés sur un modèle, attachez la barre d'outils au modèle.
• Les zones protégées et masquées du classeur ; vous pouvez par exemple masquer des feuilles, des lignes et des colonnes et empêcher la modification de cellules de la feuille de calcul.

Les options de calcul du classeur et les options d'affichage définies à l'aide de la commande Outils/Options.

Créez un classeur comme d’habitude. Supprimez dans le classeur les données inutiles, je vous conseille également de protéger les feuilles et le classeur.
Au moment de l’enregistrement, dans la boîte de dialogue, sélectionner Modèle de document (*.xlt) dans la liste Type de fichier au bas de la boîte.
Dès que vous avez sélectionné modèle comme type de fichier, la boîte de dialogue d’Enregistrement se place automatiquement dans le dossier qui contient tous les modèles. Ce dossier peut et doit être organisé en sous-dossier. Ne mettez pas vos modèles en vrac dans ce dossier, mais créez des sous-dossiers qui classeront vos modèles. Ainsi lorsque vous ouvrirez la boîte de dialogue Nouveau elle se présentera avec de nouveaux onglets, comme dans la figure ci-dessous, où vous trouvez 2 onglets supplémentaires, "Cathy" et "Phil".

Maintenant que vous avez créé un modèle, par exemple un modèle de calcul de production pour le mois, il vous faut l’utiliser pour créer un classeur chaque mois.

• Fichier/Nouveau.
• Sélectionner l’onglet qui contient votre modèle.
• Sélectionner votre modèle.
• Double-cliquez dessus ou cliquez sur le bouton Ok.
• Enregistrer votre nouveau classeur.

Vous pouvez maintenant travailler dans votre classeur comme dans n’importe quel autre.