La barre de menu


I. Les différents menus

Le menu Fichier, vous permet d'ouvrir, de fermer, d'enregistrer, de créer des documents. Vous pouvez, également mettre en page, faire un aperçu, imprimer. Au bas de ce menu, vous trouvez la liste des derniers documents utilisés.

Le menu Édition ce que compose de quatre groupes de commandes. Le premier pour annuler ou répéter, le deuxième pour couper, copier et coller, le troisième pour les recherches, remplacements et déplacements, le dernier pour l'échange de données avec d'autres applications.

Le menu Affichage vous permet de définir la manière dont votre texte va s'afficher : Affichage/Normal ou /Lecture à l'écran ou/Page ou /Plan ou /Document maître. Vous y choisissez les barres d'outils ainsi que les règles à afficher. Vous pouvez atteindre les en-têtes et pied de page, les notes et annotations.

Le menu Insertion permet d'insérer des pages, annotations, champs, note, image, objet, etc.

Le menu Format vous permet de mettre en forme, de diverses manière, le texte de votre document.

Le menu Outils comprend les outils d'orthographe, de correction, de protection, de macros et surtout la commande très utile : Option.

Le menu Tableau regroupe les commandes correspondant à l'insertion et la mise en forme des tableaux.

Le menu Fenêtre permet de réorganiser et d'activer les différentes fenêtres de document.

Le menu Aide permet d'appeler le compagnon ou d'utiliser l'aide en ligne.

Dans les menus, à droite des commandes, vous trouvez parfois des raccourcis. N'hésitez pas à les utiliser, ils appliquent les commandes directement. Par exemple, dans le menu Édition/couper, le raccourci clavier Ctrl+x vous rappelle la méthode clavier la plus rapide pour couper du texte.

La touche Alt ou la touche F10 vous permet d'activer les différents menus, la touche Alt associée à la lettre soulignée du menu, vous permet d'activer directement ce menu. Exemple : Alt+o active le menu Outils. Avec les touches flèches (haut, bas, droite, gauche) vous pourrez vous déplacer dans les menus grâce au clavier sans utiliser la souris.

1. Dans l'onglet Commandes, sélectionnez Nouveau menu.
2. Indiquez dans quel modèle la barre d'outils doit être enregistrée, "Normal.dot" est le modèle principal, également appelé document vide.
3. Cliquez sur la commande Nouveau menu et sans relâcher, glissez la sur la barre de menu.
4. Cliquez à droite sur le nouveau menu. Modifiez le nom du menu, pour profiter des raccourcis clavier (Alt+une lettre), tapez le caractère & devant la lettre. Exemple: pour obtenir 'Mon menu', tapez 'Mo&n menu'.
5. Cliquez sur votre nouveau menu pour le développer, vous obtiendrez un menu vide,
6. Il vous reste à ajouter des commandes à votre menu, comme suit :
7. Sélectionnez la catégorie de votre commande.
8. Recherchez votre commande dans la liste Commandes.
9. Le bouton Description, vous apporte quelques renseignements sur la commande.
10. Cliquez sur votre commande sans relâcher la souris, le curseur se transforme en .
11. Déplacez la sur votre menu. Le curseur se transforme en .
12. Si vous voulez supprimer un bouton du menu, cliquez dessus sans relâcher et glissez le en dehors de la barre jusqu'à la transformation de votre curseur en , puis relâcher la souris.
13. Vous pouvez organiser votre menu, en glissant-déplaçant les commandes, le curseur se transforme en . Si vous ne glissez qu'un peu le bouton vers le bas, vous créez une barre de séparation.
14. Pour valider tout ce menu, cliquez sur Ok

Choisissez Outils/Personnaliser/Commandes, ou double-cliquez sur une partie vide d'une barre d'outils. La boîte de dialogue Personnaliser apparaît. Procédez comme pour la création à partir de l'étape 6. Vous pouvez préciser dans quel modèle ces modifications seront enregistrées avec la liste Enreg. dans de l'onglet Commandes.

Pour déplacer les menus ou les commandes dans un menu directement (sans passer par Outils/Personnaliser/Commandes) :

• Maintenez la touche Alt appuyée, avant de cliquer sur le nom de la commande (vous pouvez relâcher la touche Alt après le clic).
• Glissez-la, sans relâcher le bouton de la souris, et déplacer le à l'endroit désiré

• Cliquez sur la double flèche, au bas du menu,
• Ou maintenir ouvert le menu plus de 3 secondes,
• Ou cliquez 2 fois sur un des titres de menu.

Vous pouvez également supprimer cet effet de menu :

• Outils/Personnaliser
• Onglet Options, décochez Afficher en haut des menus les dernières commandes utilisées.

Comment mettre un texte en valeur sous Word

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Tapez votre texte, sélectionner en mettant en surbrillance les mots ou partie de phrase à mettre en évidence, aller dans format„police„animation, choisissez votre animation

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Cinq animations sont à votre disposition. Succès garantie.

EXCEL BASIQUE 01

Mise au point

Excel contrairement à word,ne nécessite pas de savoir beaucoup de raccourcis clavier mais implique de savoir quelques notions basiques (très basiques diront certains) ,tellement simple que ces gens très fort ne prendront jamais le temps de vous expliquer pour que vous restiez tout le temps « très basique ».

« L’ignorance n’est pas de la bêtise » (Proverbe inventée par ……moi-même)

Je vais donc essayer tout au long de ces futures pages que vous soyez comme moi, plus basique du tout. Vous verrez qu’après un temps ……..pas très long, cela vous permettra  d’effectuer des choses simples et de comprendre ce que font les « Pros »

Bon courage, vous allez y arriver.

BASE ;La cellule dans Excel.

Certains diront que c’est un « rectangle » et que l’on peut faire des tas de choses avec.

Regardez bien l’exemple ci-dessus .Cette présentation présente les principales options de la cellule.

Vide, encadrée, encadrée double, sans encadrement (dracip27), fusionnée (myhome27.over-blog.fr), et écrite. Encadrée de toutes les cellules.

EXCEL BASIQUE 02

Pour exécuter ces différentes actions il faut aller dans la boite de dialogue

FORMAT  ð CELLULE ðBORDURE ðChoisir Style pour la grosseur des traits ðpuis COULEUR pour choisir sa couleur

Toujours dans la même fenêtre vous pouvez choisir les attributs

Barré  DRACIPE27

Exposant R ^RDRACIPE27

Indice   R _RDRACIPE27

En cochant les différentes cases (Penser à sélectionner la cellule)

EXCEL BASIQUE 03

A connaître également la commande INSERTION

Pour pouvoir insérer une ligne (horizontale) et une colonne (verticale)

Principe : Vous sélectionnez une ligne ou une colonne en tête de celles ci, pour les colonnes sur la partie supérieure, pour les lignes sur la partie gauche de votre page.

Cette action en verticale ou en horizontale vous mettra une ligne ou une colonne AVANT votre sélection

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Commande importante : 

(Fichier ððZone d’impression)

ZONE d’IMPRESSION (qui cause beaucoup de soucis à tout le monde)

Sélectionnez avec votre souris la zone exacte que vous voulez voir apparaître à l’impression de votre document et vérifiez ensuite dans la commande

Aperçu avant impression que votre sélection corresponde bien à ce qui peut être imprimé.

NB : Si vous ne définissez pas la zone d’impression pour votre document, vous risquez d’avoir deux ou trois feuilles d’impression. 

EXCEL BASIQUE 04

La commande REMPLISSAGE (Edition ð Remplissage)

Est à mon avis aussi très importante, en effet par exemple plutôt que de faire des copier- collé pour tout une colonne de code postaux.

Utilisez cette commande en partant de la cellule de départ vers toutes celles à remplir. Ensuite deux possibilités soit le raccourci clavier CTRL+B soit la commande avec la souris.

Je ne m’étendrais pas  sur les divers raccourcis qui sont utilisés couremment . je parle de :

CTRL+Z pour annuler

CTRL+S pour enregistrer

CTRL+O pour ouvrir

CTRL+X pour couper

CTRL+C pour copier

CTRL+V pour coller 

EXCEL BASIQUE 05

Pensez à la mise en page de votre document

(FICHIER ðMISE EN PAGE)

La mise en page consiste à choisir si vous voulez écrire sur votre « feuille » dans le sens vertical ou horizontale .Si vous voulez avoir de grandes marges ou des petites marges à droite et à gauche de votre feuille.

Le fait de réduire les marges peut vous donner un peu plus d’espace sur votre feuille. (Attention à ne pas en abuser)

CONSEIL : Pour les marges ne les réduisez pas au-delà de 0,5 cm, cela vous permet de mieux visualiser votre travail  

EXCEL BASIQUE 06

La commande pour déterminer la hauteur ou la largeur de vos colonnes ou de vos lignes

(FORMATðLIGNE)

(FORMAT ðCOLONNES)

LIGNES ø                                                                                             

Il n’y a lus qu’à mettre les dimensions que vous souhaitez en tenant compte de la largeur de votre page. Attention les chiffres suivant le réglage de votre logiciel peuvent être en pixels ou en mesure anglaise.

Les dimensions standart pour une ligne sont de 12,75 et pour une colonne de 10,71 . 

La largeur des cellules est exprimée en caractères et en pixels, et non en centimètres.

Utilisez le tableau suivant pour convertir approximativement les points et les pixels en centimètres.

WORD

RACCOURCIS CLAVIER A SAVOIR ABSOLUMENT

(Suite 2)

CTRL+C

Copie tout mot, phrase, texte, document, image après avoir sélectionné au préalable l’endroit à copier.  (Rappel : CTRL+A pour sélectionner un document entier.)

CTRL+V

Colle tout mot, phrase, texte, document, image après avoir sélectionné au préalable l’endroit à coller.

  CTRL+X

Supprime ou «coupe » tout mot, phrase, texte, document, image après avoir sélectionné au préalable l’endroit à supprimer.

  CTRL+Y

Copie (Copie) toute action précédente comme le deuxième mot « copie » de cette ligne. Très pratique pour éviter de faire des « copier coller », en changeant de place le « prompteur » de place.

  CTRL+G

Transforme le caractère classique en caractère gras

  CTRL+U

Souligne le texte sélectionné Souligne le texte sélectionné

    Précision importante : Un raccourci (ex : CTRL+Z)  clavier s’exécute en une phase. Un « appuyer lâché » sur la 1ere commande (ex : CTRL) et la deuxième commande (ex : Z).Si le raccourci comporte 3 commandes

(ex : CTRL+MAJ+ESPACE) il faut appuyer simultanément sur les 3 touches. Ou 2touches+1

Si dans un raccourci la dernière commande (Très rare) est séparé des autres par une virgule, il faut appuyer simultanément sur les touches séparés par un plus(+), garder l’appui et appuyer séparément une fois sur celle situé après la virgule.  

Ordi Basic

Chaque ordinateur équipé de Windows  possède toutes les fonctions nécéssaire pour pouvoir effectuer sa propre maintenance. Passons en revue celles existantes à la sortie d’usine.

1-Le défragmenteur de disque

2-Le nettoyeur de disque

3-Pour ceux qui ont Internet il est nécessaire d’avoir un bon anti virus .Quand je dis « Bon », je veux dire efficace. Sans citer de marque, il y en a qui sont très connus (moins que les doigts de la main), qui ont déjà fait leurs preuves. Dans un autre registre il y a les « gratuits ».Perso, j’ai toujours trouvé bizarre qu’un anti virus gratuit sois aussi efficace qu’un payant. Sinon tout le monde prendrait un gratuit, logique…….. !

A ceci  vient se greffer  d’autres fonctions plus ou moins cachées.

Par exemple :

4-Les Options Internet (Cookies, Fichiers temporaire, historique de navigation)

5-La corbeille (et oui)

6-Les fichiers inutiles qui encombrent (.bmp/.bak/.wbk/.pif/.chk/.gid/.bad/.old/)

Ensuite en dernier une fonction « cachée » qui s’appelle

7-la vérification de disque.

Bien maintenant ou peut on trouver tout ça, tout simplement sur votre PC. 

1-Le défragmenteur, comme son nom l’indique ‘défragmente’, remet les bouts de fichiers perdus ensemble. (Il rassemble les éléments du puzzle).

Chemin > Démarrer>Tous les programmes>Accessoires>Défragmentation

2-Le nettoyeur du disque. Il fait le grand ménage, et vous propose de jeter ce qu’il pense être mauvais (Dites toujours oui)

3- L’anti virus est fonction de votre choix, demandez à votre vendeur préféré.

 4- Les options Internet se situent dans le panneau de configuration

Chemin >Poste de travail>Panneau de configuration>Option Internet

Allez dans Fichiers Internet temporaire et supprimez les cookies et les fichiers internet (à faire sans modération) (à savoir que certains cookies ne sont pas très gentils)

5-Pensez à vider la corbeille cela pourrait devenir un sacré repère de « pirate »

6-Pour amateur averti Aller dans tous les programmes>Rechercher>tapez les extensions indiquées (qui ne sont que des ‘restes’ de fichiers ou programmes)

7-Maintenant la solution (presque) miracle (qui vous évitera de faire venir le réparateur, du moins je l’espère)

A faire tout les 5 ou 6 jours

 Chemin : è Poste de travailèChoisir lecteur C èSélectionner lecteur C (surbrillance) èFaire un clic droit èchoisir propriétés èchoisir outils èchoisir vérifier maintenant  è Pour la première fois cocher les 2 cases Réparer…..   Et  Rechercher………. Ces deux opérations dureront environ 1 heure ½.Les autres fois ne cocher que réparer, cela suffira.

Ne vous effrayer pas un écran bleu apparaîtra l’ors du redémarrage de votre ordinateur. Pas de panique, c’est normal.

Conseil pendant que l’ordinateur travaille allez discuter avec les copines ou boire un « coup » avec les copains, il n’a pas besoin de vous et cela vous évitera de vous énerver.

  Aprés:

Conclusion : Toutes ces actions sont à faire sans modération

Et après ceci une dernière défragmentation serait souhaitable.

Bon vent

Dracipe27