WORD 2003.Rappel.

WORD



I. Mise en page

Fichier/Mise en page.

• Onglet Marge  : vous indiquer précisément les marges de votre document.
  • Gauche : la marge correspond à la distance, en cm, qui sépare le texte du bord de la page, avec un retrait nul.
  • Droite : la marge correspond à la distance, en cm, qui sépare le texte du bord de la page, lorsque ce texte est justifié ou aligné à droite et avec un retrait nul.
  • Marge reliure : tapez la taille de l'espace à ajouter à la marge pour la reliure. Si vous désactivez la case à cocher Pages en vis-à-vis, Word ajoute cet espace à la marge de gauche de toutes les pages ; sinon, il l'ajoute à la marge intérieure de toutes les pages.
  • Marge En-tête : tapez la distance à respecter entre le bord supérieur de la feuille de papier et le haut de l'en-tête. Si la valeur de l'En-tête est supérieure à celle de Haut, Word imprime le corps du texte sous l'en-tête.
  • Pied de page : tapez la distance à respecter entre le bord inférieur de la feuille de papier et le bas du pied de page. Si la valeur du Pied de page est supérieure à celle de Bas, Word arrête l'impression du corps du texte au-dessus du pied de page.
  • Haut : pour établir la hauteur de la marge du haut, Word procède ainsi:
    • Il prend la hauteur de l'En-tête et descend d'autant pour déterminer la hauteur de la 1ère ligne d'En-tête.
    • Ensuite, il calcule la hauteur de la fin de l'En-tête en fonction du contenu de ce dernier (images, texte, espace après, etc.). Par exemple le dernier paragraphe de l'En-tête a un espace après de 24 pt, il réserve alors cet espace en plus de la hauteur de l'En-tête.
    • Il met la 1ère ligne du texte sous l'En-tête. Si la distance entre le haut de cette 1ère ligne et le bord de la feuille est inférieure à la marge Haut, Word descend cette ligne à la hauteur indiquée par la marge.
  • Bas : cette marge fonctionne comme la précédente, remplacez Haut par Bas et En-tête par Pied de page.

  Vous constatez donc que les marges Haut et Bas ne définissent pas forcément la valeur exacte entre le bord de la page et votre texte. Elle correspondent au critère "au moins" alors que En-tête et Pied de page correspondent à "exactement".

• Onglet Taille  : vous indiquez le format de la feuille (généralement du A4) et l'orientation de la feuille (Portrait  : le côté le plus long de la feuille est vertical, Paysage  : ce coté est horizontal). L'aperçu vous permet de visualiser vos choix.
• Onglet Disposition  : vous précisez l'organisation des en-têtes et pied de page. Les pages impaires et paires peuvent avoir un en-tête et pied de page différent, il en est de même pour la première page. L'Alignement vertical permet de centrer le texte du document entre le haut et le bas (très pratique pour une feuille de titre) ou de justifier le texte. Dans ce cas, le paramètre Justifié n'affecte que les pages pleines ; Word aligne sur la marge du haut les pages partiellement remplies.

II. Aperçu

Pour afficher chaque page telle qu'elle sera imprimée. Il est indispensable d'effectuer cet aperçu avant d'effectuer la 1^ère impression.

• Fichier/Aperçu avant impression…
• Ou cliquez sur le bouton .

Cet aperçu est surtout pratique pour visualiser plusieurs feuilles du document. Cliquez, sans relâcher, sur le bouton Afficher plusieurs pages, puis glisser vers le bas et la droite pour sélectionner le nombre de feuille à afficher.

Le bouton Ajuster vous permet d'ôter la dernière page, lorsque celle-ci ne contient que 2 ou 3 lignes. Mais attention, il ne changera que la taille de la police et non les espacements entre les paragraphes, ni les marges. Votre document n'aura peut être plus une bonne présentation. Word ne réduira pas la police en dessous de 6 à 7 pts.

III. Imprimer

• Cliquez sur le bouton .
• Ou Fichier/Imprimer.
• Ou appuyez sur les touches Ctrl+p.

Dans le 1^er cas, vous imprimez l'ensemble du texte en 1 exemplaire, dans les 2 autres cas, vous ouvrez la boîte de dialogue Impression . Si vous avez plusieurs imprimantes, vous pouvez alors sélectionner une imprimante. Vous pouvez également sélectionner les pages que vous désirez imprimer :

• Tout.
• Page en cours : comme indiqué, la page qui contient le curseur sera imprimée.
• Pages : indiqués les n^os de pages de la façon suivante :

	Impression	Tapez :
	De la page 3 à la page 5	3-5
	Les pages 3, 6 et 8	3 ;6 ;8
	De la page 3 à la page 6 et la page 10	3-6 ;10

• Avec le nombre de copies, vous pouvez imprimer en 1 seule fois plusieurs copies de votre document, avec Copies assemblées , les copies du document sont imprimées dans l'ordre dans lequel elle seront assemblées.
• Vous pouvez ensuite sélectionner les pages à imprimer (à l'intérieur de la sélection indiquée précédemment) : Paires et Impaires (toutes les feuilles), Paires ou Impaires . Ceci vous permet de faire du recto-verso.
• La liste déroulante Imprimer vous permet d'imprimer des informations sur le document, au lieu du document lui-même, tel que les Propriétés, Commentaires, Styles, Insertion Automatiques, Affectation des touches.
• Le bouton Options vous ouvre la boîte de dialogue Options sur l'onglet Impression, il est devenu le seul onglet.

• Imprimez d'abord les pages impaires, et utiliser l'option Ordre inverse (cliquez sur le bouton Options, pour atteindre ce choix).
• Remettez vos feuilles dans l'imprimante. Je ne peux vous indiquer comment insérer le papier pour l'impression des pages paires car cela est fonction de votre imprimante. Alors faites un essai sur 4 pages (soit 2 feuilles).
• Imprimez ensuite les pages paires sans oublier de décocher au préalable l'option Ordre inverse.

Vous avez créé vos propres insertions automatiques, vos raccourcis claviers, vos styles, ne vous tracassez plus, vous pouvez les imprimer, ainsi que les commentaires et les propriétés du document.

• Fichier/Imprimer ou appuyez sur les touches Ctrl+p.
• Dans la liste déroulante Imprimer vous choisissez l'informations que vous voulez imprimer.

Attention : le choix Affectation des touches n'imprimera que les raccourcis clavier que vous avez modifiés vous-même et non les raccourcis clavier de Word.

Word 2000, vous propose d'imprimer un document miniature de votre document, soit 2, 4, 6, 8 ou 16 pages sur une même feuille.

• Dans la zone Zoom sélectionnez le nombre de Pages par feuille.
• Avec Mettre à l'échelle du papier vous sélectionnez le format de la feuille de papier sur laquelle vous voulez imprimer le document. Vous pouvez par exemple spécifier qu'un document au format B4 soit imprimé sur une feuille au format A4 en réduisant la taille de la police et des graphiques. Cette fonctionnalité est identique à la fonction de réduction/agrandissement d'une photocopieuse.

IV. Connaître les marges de son imprimantes

• Fichier/Nouveau.
• Fichier/Mise en page. Dans l'onglet Marge mettez à 0 toutes vos marges.
• Cliquez sur Ok, Word vous signale qu'une ou plusieurs marges ont été définies au delà de la zone imprimable. Cliquez sur Corriger.

Vous avez maintenant les marges minimales de votre imprimante dans Word.

• Si vous voulez vérifier vos marges de visu, recommencez les étapes précédentes mais cliquez sur Ignorer.
• Puis dessinez une ligne verticale dépassant du document et une ligne horizontale dépassant de même, ou un rectangle gris très clair sur toute la page.
• Imprimez votre feuille et utilisez une règle pour mesurer vos marges.
• Réalisé grace au site http://catyastuce.com