Excel basique (à voir pour débuter)

EXCEL BASIQUE 01

Mise au point

Excel contrairement à word,ne nécessite pas de savoir beaucoup de raccourcis clavier mais implique de savoir quelques notions basiques (très basiques diront certains) ,tellement simple que ces gens très fort ne prendront jamais le temps de vous expliquer pour que vous restiez tout le temps « très basique ».

« L’ignorance n’est pas de la bêtise » (Proverbe inventée par ……moi-même)

Je vais donc essayer tout au long de ces futures pages que vous soyez comme moi, plus basique du tout. Vous verrez qu’après un temps ……..pas très long, cela vous permettra  d’effectuer des choses simples et de comprendre ce que font les « Pros »

Bon courage, vous allez y arriver.

BASE ;La cellule dans Excel.

Certains diront que c’est un « rectangle » et que l’on peut faire des tas de choses avec.

Regardez bien l’exemple ci-dessus .Cette présentation présente les principales options de la cellule.

Vide, encadrée, encadrée double, sans encadrement (dracip27), fusionnée (myhome27.over-blog.fr), et écrite. Encadrée de toutes les cellules.

EXCEL BASIQUE 02

Pour exécuter ces différentes actions il faut aller dans la boite de dialogue

FORMAT  ð CELLULE ðBORDURE ðChoisir Style pour la grosseur des traits ðpuis COULEUR pour choisir sa couleur

Toujours dans la même fenêtre vous pouvez choisir les attributs

Barré  DRACIPE27

Exposant R ^RDRACIPE27

Indice   R _RDRACIPE27

En cochant les différentes cases (Penser à sélectionner la cellule)

EXCEL BASIQUE 03

A connaître également la commande INSERTION

Pour pouvoir insérer une ligne (horizontale) et une colonne (verticale)

Principe : Vous sélectionnez une ligne ou une colonne en tête de celles ci, pour les colonnes sur la partie supérieure, pour les lignes sur la partie gauche de votre page.

Cette action en verticale ou en horizontale vous mettra une ligne ou une colonne AVANT votre sélection

[……………………………………………………………………………..]

Commande importante : 

(Fichier ððZone d’impression)

ZONE d’IMPRESSION (qui cause beaucoup de soucis à tout le monde)

Sélectionnez avec votre souris la zone exacte que vous voulez voir apparaître à l’impression de votre document et vérifiez ensuite dans la commande

Aperçu avant impression que votre sélection corresponde bien à ce qui peut être imprimé.

NB : Si vous ne définissez pas la zone d’impression pour votre document, vous risquez d’avoir deux ou trois feuilles d’impression. 

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La commande REMPLISSAGE (Edition ð Remplissage)

Est à mon avis aussi très importante, en effet par exemple plutôt que de faire des copier- collé pour tout une colonne de code postaux.

Utilisez cette commande en partant de la cellule de départ vers toutes celles à remplir. Ensuite deux possibilités soit le raccourci clavier CTRL+B soit la commande avec la souris.

Je ne m’étendrais pas  sur les divers raccourcis qui sont utilisés couremment . je parle de :

CTRL+Z pour annuler

CTRL+S pour enregistrer

CTRL+O pour ouvrir

CTRL+X pour couper

CTRL+C pour copier

CTRL+V pour coller 

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Pensez à la mise en page de votre document

(FICHIER ðMISE EN PAGE)

La mise en page consiste à choisir si vous voulez écrire sur votre « feuille » dans le sens vertical ou horizontale .Si vous voulez avoir de grandes marges ou des petites marges à droite et à gauche de votre feuille.

Le fait de réduire les marges peut vous donner un peu plus d’espace sur votre feuille. (Attention à ne pas en abuser)

CONSEIL : Pour les marges ne les réduisez pas au-delà de 0,5 cm, cela vous permet de mieux visualiser votre travail  

EXCEL BASIQUE 06

La commande pour déterminer la hauteur ou la largeur de vos colonnes ou de vos lignes

(FORMATðLIGNE)

(FORMAT ðCOLONNES)

LIGNES ø                                                                                             

Il n’y a lus qu’à mettre les dimensions que vous souhaitez en tenant compte de la largeur de votre page. Attention les chiffres suivant le réglage de votre logiciel peuvent être en pixels ou en mesure anglaise.

Les dimensions standart pour une ligne sont de 12,75 et pour une colonne de 10,71 . 

La largeur des cellules est exprimée en caractères et en pixels, et non en centimètres.

Utilisez le tableau suivant pour convertir approximativement les points et les pixels en centimètres.