Excel 1

La barre de menus

I. Les différents menus

Le menu Fichier , vous permet d'ouvrir, de fermer, d'enregistrer, de créer des classeurs. Vous pouvez, également mettre en page, faire un aperçu, imprimer. Au bas de ce menu, vous trouvez la liste des derniers documents utilisés.

Le menu Édition composé de cinq groupes de commandes. Le premier pour annuler ou répéter ; le deuxième pour couper, copier et coller ; le troisième pour gérer les recopies, les suppressions, les déplacements ou copie de feuilles ; le quatrième pour les recherches, remplacements et déplacements ; le dernier pour l'échange de données avec d'autres applications.

Le menu Affichage vous permet de définir la manière dont votre classeur va s'afficher : Affichage/Normal ou /Aperçu des sauts de page ou /Zoom. Vous y choisissez les barres d'outils ainsi que les barres de formule et d'état. Vous pouvez atteindre les en-têtes et pied de page, les commentaires. Vous pouvez y définir et sélectionner les affichages personnalisés.

Le menu Insertion permet d'insérer des cellules, lignes, colonnes, feuilles, graphique, fonction, nom, image, carte, objet, etc.

Le menu Format vous permet de mettre en forme, de diverses manières, les cellules, lignes, colonnes, feuilles.

Le menu Outils comprend les outils d'orthographe, de correction, de protection, de macros et surtout la commande très utile : Options.

Le menu Données regroupe les commandes correspondant à la gestion des listes de données.

Le menu Fenêtre permet de réorganiser et d'activer les différentes fenêtres de classeurs.

Le menu Aide permet d'appeler le compagnon ou d'utiliser l'aide en ligne.

Dans les menus, à droite des commandes, vous trouvez parfois des raccourcis. N'hésitez pas à les utiliser, ils appliquent les commandes directement. Par exemple, dans le menu Édition/couper, le raccourci clavier Ctrl+x vous rappelle la méthode clavier la plus rapide pour couper du texte.

La touche Alt ou la touche F10 vous permet d'activer les différents menus, la touche Alt associée à la lettre soulignée du menu, vous permet d'activer directement ce menu. Exemple : Alt+o active le menu Outils. Avec les touches flèches (haut, bas, droite, gauche) vous pourrez vous déplacer dans les menus grâce au clavier sans utiliser la souris.

Choisissez Outils/Personnaliser/Commandes, ou double-cliquez sur une partie vide d'une barre d'outils. La boîte de dialogue Personnaliser apparaît :

1. Dans l'onglet Commandes, sélectionnez Nouveau menu.
2. Cliquez sur la commande Nouveau menu et sans relâcher, glissez la sur la barre de menu.
3. Cliquez à droite sur le nouveau menu. Modifiez le nom du menu, pour profiter des raccourcis clavier (Alt+une lettre), tapez le caractère & devant la lettre. Exemple: pour obtenir 'Mon menu', tapez 'Mo&n menu'.
4. Cliquez sur votre nouveau menu pour le développer, vous obtiendrez un menu vide,
5. Il vous reste à ajouter des commandes à votre menu, comme suit :
6. Sélectionnez la catégorie de votre commande.
7. Recherchez votre commande dans la liste Commandes.
8. Le bouton Description, vous apporte quelques renseignements sur la commande.
9. Cliquez sur votre commande sans relâcher la souris, le curseur se transforme en .
10. Déplacez la sur votre menu. Le curseur se transforme en .
11. Si vous voulez supprimer un bouton du menu, cliquez dessus sans relâcher et glissez le en dehors de la barre jusqu'à la transformation de votre curseur en , puis relâcher la souris.
12. Vous pouvez organiser votre menu, en glissant-déplaçant les commandes, le curseur se transforme en . Si vous ne glissez qu'un peu le bouton vers le bas, vous créez une barre de séparation.
13. Pour valider tout ce menu, cliquez sur Ok.

Choisissez Outils/Personnaliser/Commandes, ou double-cliquez sur une partie vide d'une barre d'outils. La boîte de dialogue Personnaliser apparaît. Procédez comme pour la création à partir de l'étape 6. Vous pouvez préciser dans quel modèle ces modifications seront enregistrées avec la liste Enreg. dans de l'onglet Commandes.

Pour déplacer les menus ou les commandes dans un menu directement (sans passer par Outils/Personnaliser/Commandes) :

• Maintenez la touche Alt appuyée, avant de cliquer sur le nom de la commande (vous pouvez relâcher la touche Alt après le clic).
• Glissez-la, sans relâcher le bouton de la souris, et déplacer le à l'endroit désiré.

• Cliquez sur la double flèche, au bas du menu,
• Ou maintenir ouvert le menu plus de 3 secondes,
• Ou cliquez 2 fois sur un des titres de menu.

Vous pouvez également supprimer cet effet de menu :

• Outils/Personnaliser
• Onglet Options, décochez Afficher en haut des menus les dernières commandes utilisées.